**适用于握手**
职位描述:
大学预科项目部正在寻找一名办公室助理，以协助和支持工作人员在学术领域的多个项目, 社会, 文化丰富的大学预科课程. 每周10-15小时的工作时间将于2022年3月中旬开始. 大学预科项目办公室助理将直接向行政助理汇报.
职责:
- 有组织地维护和管理学生档案
- 更新招聘文件
- 为新导师更新培训材料
- 维护文档和文字处理
- 处理来电和其他必要的通讯
- 根据需要创建信息并将其输入数据库.
- 帮助组织和维护办公室公共区域
- 按需要准备大量邮件
- 保持大学前的电子邮件
- 完成办公室的日常工作和差事
- 韦德·麦克雷和克林顿河水上节的志愿者
资格:
大学预科项目办公室助理必须在2021-2022学年注册. 较强的书面和口头沟通能力, 优秀的人际交往能力, 熟练使用微软办公软件, Excel, 演示文稿等.)， Google Suite (Drive, Sheets, Docs, Forms等.)，以及社交媒体平台(Instagram和Facebook). 熟悉365英国上市官网及其组织, 任务的承诺, 结构和程序.
所需的资格:
- 组织和编程技能
- 有效的多任务
- 能够独立工作和在团队环境中工作
- 有大学预科学生工作经验者优先
- 必须注重细节
- 必须能够自主地从事项目工作，但对直接但有限的监督感到满意.
- 积极的态度
- 有大学预科项目的工作经验
