380工作单
| 主题: | 工作指令 |
| 数量: | 380 |
| 授权机构: | 财务副总裁 & 政府 |
| 负责办公室: | 设施管理 |
| 发行日期: | 1970年4月 |
| 最后更新: | 2021年6月 |
理由是: 提供有关工单提交和处理的信息. 确保物理结构的改变和改进符合365英国上市官网的政策. | |
政策: 设备管理部负责维修, 装修, 改变, 改进, 消除校园建筑和场地的安全隐患, 移动/设置操作. 更改或修改大学设施的物理特征需要设施管理部门的批准(见 OU美联社&p# 310建筑改建、翻新和/或改造). | |
适用范围及适用性: 管理人员，教师和大学社区的工作人员都必须遵守这一政策. | |
定义:
应缴费工单: 为一般资助部门完成的“新工作”服务, 定义为改变, 装修, 和/或修改. 所有的服务, 不管工作是“新的”还是“常规的”, 非一般资助活动及附属机构.
不收费工作单: 为一般拨款部门内现有设施提供预防性或纠正性维修服务. 这些电话通常被认为是“例行公事”。. 快速调用: 被认为是紧急情况或时间敏感性质的服务电话. 例程调用: 不属于紧急情况或时间敏感性质的服务电话，安排在先到时进行, 出的基础上, 除非上级机关另有说明. | |
程序:
由工单请求生成的所有服务调用都由工作控制中心调度. 被认为是紧急和/或“快速呼叫”的服务电话会立即通过无线电呼叫“建筑专家”来处理。. 所有其他的电话都被认为是“常规的”，并被转发给相应行业的主管，以纠正问题. 这些调用(例程)是按先入顺序安排的, 先进先出(FIFO)原则, 除非上级确定优先级. 暖通空调行业人员被称为“建筑专家”，并被分配到特定的建筑物，以处理被认为是紧急情况和/或“快速呼叫”。. 当需要对大学设施进行改建或更改时, 需要设施管理部门的批准. 服务电话由相应的区域处理:
工作申请表 (在工作单请求系统中心上找到) 是否应在改建、更改或要求服务时完成. 该表格必须列出所有必需的信息，并包括部门主管的批准或授权代表. 此表格应转发至工作控制中心. 工作请求/工作指令: 工作订单请求由工作控制中心通过以下方式接收:
工单计费: 工单分为两类:
调频服务收费标准 应收费工单的账单由实际人工和材料成本组成. 无论何时进行工作，劳工将按每笔交易的标准费率收费. 材料将按实际成本计费. 新工程预算 某个部门可以要求对新工作进行估算. 如果估算需要超过1/2小时的时间来创建，则需要对劳动时间进行总计收费. 无论工程是否进行，预估的费用都将被收取. 任何需要少于半小时劳动的估算都不会产生费用. 这些费用每月记入班纳相关部门的基金. | |
相关政策及表格: | |
附录: | |