240部门间收费(IDC)

RATIONALE:  为大学活动门票的跨部门收费提供指引, 校内零售采购和校内餐饮.

POLICY:  各部门对校园活动的跨部门收费必须获得适当的批准, tickets, fees, 零售采购和校内用餐.

SCOPE AND APPLICABILITY:  此政策适用于大学所有系.

DEFINITIONS:   

Equivalent Documentation:  “采购部”从“销售部”接受的证明费用合理性的文件，如备忘录, emails, 等，提供所需的信息和批准，按照本政策和 OU AP&业务支出 and AP&p# 208商务伙食和招待费用.
 
Interdepartmental Charge:  大学系间的商品或服务采购.
 
部门间收费令(IDC):  授权“销售部门”向“采购部门”收取资金的表格.  此表单还包含业务目的, 客人的姓名和购买的适当批准.  IDC表格可向大学服务处索取.

“Purchasing Department”:  从大学其他部门购买门票、商品或服务的部门.

“Selling Department”:   向大学其他部门出售门票、商品或服务的部门.

PROCEDURES:    

门票、收费及零售的跨部门收费:

部门间的任何费用必须获得总统或副总统的批准:

• 活动门票(体育、宴会等) 
  
  
• 高尔夫球场果岭费或专业商店购买

In most cases, 只有当大学的客人参与并且与大学的正式业务有关时，才可以收取费用.  IDC表格必须注明客人姓名和业务目的.

“销售部门”(即.g., Athletics, 高尔夫球场)将不接受任何没有总统或副总统签名的IDC请求.  如果校长或副校长希望将此职责委托给系主任或院长, 授权必须以书面形式提交给“销售部”。, 以及会计处, 该机构监控此类收费.

校内餐饮和社交活动的跨部门收费

Refer to OU AP&p# 208商务伙食和招待费用 查阅有关使用大学膳食经费的指引.

Refer to OU AP&业务支出 参阅有关如何适当使用大学基金举办社会活动的指引.  这些费用需要行政官员批准(定义见 OU AP&业务支出).
 
校内餐饮销售部门包括:

• Meadow Brook Hall 
  
  
• Oakland Center
  
  
• 其他校园餐饮单位

以便为支出提供充分的文件, 所需的信息和批准 OU AP&业务支出 and OU AP&p# 208商务伙食和招待费用 必须提供给销售部门吗. 此文件必须由“销售部门”保存，作为处理部门“采购部门”基金费用的备份.

审批及投寄程序

“采购部”须在IDC表格或同等文件上取得所需的批准书，并将该批准书提供给“销售部”。.  然后，“销售部门”将以此作为授权，通过处理日记账凭证向采购部门收取项目或活动的费用.  “销售部门”可以汇总多个部门间费用，并处理一个日记账凭证.

相关政策及表格: 
   
OU AP&业务支出

OU AP&p# 208商务伙食和招待费用 

APPENDIX: